政府机关档案管理工作总结三篇
20xx年，档案处认真贯彻落实领导的指示，在各单位、各部门大力支持下，档案工作建设不断加强，服务创新工作有序开展，档案综合管理水平稳步提升。下面是明月秘书网小编为您推荐政府机关档案管理工作总结三篇。
政府机关档案管理工作总结1
本人干档案工作已一年多时间了，在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识，也使我对档案工作有了新的认识，同时，也扩展了我的知识范围。
在这段时间的收获及工作情况做个总结吧！首先，是档案收集整理工作：为了更好的服务档案事业，档案合理规范组卷，符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了；
期限我们分为短期、长期、永久性的，个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之96以上，查看率、查准率达到；再次，档案的管理工作和安全措施：在个庭室进行新的归档时，我们要制册登记，按类整理存放，并做好检索目录，以方便查阅，同时，要确保档案安全，特别是要做到十防（防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。
一、忠于职守，爱岗敬业
所谓忠于职守，就是纸档案工作者应尽当保护，管理档案的义务，尽到为档案用户提供优质的信息职责；所谓爱岗敬业，是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心，全心全意的投身于本职工作之中，具体的应该做到：
第一，保护档案及相关资料的完整及安全，以确保其作为历史证据的可靠性。作为一名合格的档案工作者，首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。
第二，从历、法律、职能、行政等角度，对档案文件，资料进行筛选、签定和保管，切实合理的运用来源原则，保持文件之间的历史联系（或原有联系）
第三，档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中，应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工作中，应当确保文件（包括电子文件和多媒体等非传统型文件）的档案价值。
第四，档案工作者应当确保档案所含信息的连续性，档案工作者对文件取舍的选择，首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件，但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。
第五，档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录，并能对其工作进行辩护，档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录，并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。
二、遵纪守法，严守机密
档案工作者应当保守所管里档案信息内容的机密，增强保密观念，培养良好的保密习惯，并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。首先，档案工作者应当注意保护国家机密安全及集体和公民个人隐私，不得销毁相关的档案文件信息，尤其是易于更新和消除的相关电子文件信息。档案工作者应当尊重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益，其次，档案工作者应当珍视国家和社会给予的特殊信任，并在实际工作中，不利用其职务之便，为自己或他人谋求私利，档案工作者不应当在工作中捞取好处，或者从事有害于档案机构，档案用户及专业同行的个人活动。
再次，档案工作者应当自觉养成良好的职业保密习惯，习惯是在职业道德行为的反复实践中逐渐形成的、一贯的、稳定的、习以为常的行为，即古人所言从心所欲，不逾矩遵纪守法，是档案职业道德的基本规范之一，具体来说是要求档案工作者不准损毁，失去国家所有的档案；不得擅自提供抄录，公布属于国家所有的档案；不许涂改，伪造档案，不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案，也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人；更不准在命之所保存的档案面临危险时而不采取措施，造成档案文化财富的损失；不准携运禁止出境的档案及其复制出境。
三、博学求进，公正服务
提高档案工作者的知识水平，工作能力和专业水平等方面基本素质，不仅从事档案工作的必要条件，也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一，档案工作者应当加强自身的马列主义理论素养，提高自身的政治素质，只有这样，才能在实际工作中明辨是非，坚持真理、实事求是，以正确的立场，观点和方法对待档案工作。在以后的工作中，继续深入学习相关的档案知识，为各庭室和人民服务。
政府机关档案管理工作总结2
今年以来，我局的档案管理工作在县委、政府的领导和支持下，以科学发展观为指导，加快推进文化事业和文化产业发展这一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下：
一、 高度重视，加强领导
我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓。
二、 加强制度建设，规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，制定落实了档案员岗位职责、档案查借阅制度、档案整理归档制度、档案保管制度、档案保密制度等各项管理工作制度，同时加强了与县档案局业务指导部门的联系与沟通，请他们现场指导，传授工作经验，不断改进我局的档案工作。
三、采取有力措施，做好归档和利用工作
认真及时进行文件归档，严格遵守文书处理办法和归档整理制度，认真及时做好档案接收工作。各股室在整理好案卷后，及时按归档制度要求，一案一卷把档案移交档案室，严格履行交接手续，认真填写收进移出登记簿，做到档案文件完整、准确、及时，归档率达100%。归档文件按统一材料标准、统一格式规范制成，符合档案保管要求。根据我局实际情况，建立了档案分类方案，各类档案按其业务分类整理上柜。按规范编目、编号装订，做到了分类科学、装订规范、排列有序、编号系统规范。年终对全年各部门的档案进行一次统一清理，同时要求各部门坚持平时规卷制度，确定归档范围、保管期限表，确保归档材料齐全完整，同时按照国家的有关质量规范要求，做好各种门类、载体档案的接收工作，并收集与档案有关的资料。档案存放整齐统一放在档案柜中，均符合规范。定期检查档案，防止霉变、尘污及虫蛀鼠咬现象。
四、工作中的不足和今后打算
（一）加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不规范，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。
（二）加大资金投入，强化档案现代化管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。
（三）加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。今年，将邀请档案局专业人员，适时举办我局档案人员培训班，加大培训工作力度，提高档案管理专业人员的素质。
政府机关档案管理工作总结3
20xx年，县档案馆认真贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想、参照20xx年考核指标，在县委、县人民政府的正确领导以及区、市、县档案业务部门指导下，县档案馆始终坚持“为党管档、为国守史、为民服务”工作宗旨，扎实开展档案本职业务和党委、政府各项中心工作，现将20xx年工作总结及20xx年工作安排报告如下。
一、20xx年工作完成情况
（一）档案工作情况
1.深贯彻落实习近平总书记对档案工作重要批示精神。全力抓好“十四五”档案事业改革发展各项任务落实，提升档案工作质量和服务水平的实际成效。认真贯彻落实全国档案工作暨表彰先进会议精神和落实全区档案工作会议精神，紧紧围绕全县工作大局和制定的工作目标，开拓进取、真抓实干、共同努力，大力加强档案安全基础业务建设和积极推进档案信息化建设，向县委、县政府汇报会议精神和贯彻落实建议。认真抓好国家档案工作综合检查反馈问题整改，将档案工作纳入党政领导班子和领导干部年度考核内容，列入全县国民经济和社会发展规划，推动档案工作高质量发展。
2.加强档案法治宣传。充分利用6月9日“国际档案日”，开展了以“喜迎二十大、档案颂辉煌”为主题的系列宣传活动，通过悬挂横幅、发放资料、讲解档案法律法规等方式，让档案法走进百姓、走进生活，共发放宣传资料1500余份，观展人数1500人。深入长安社区，为居民讲解档案红色故事，宣传“不忘初心、牢记使命”的红军战士的革命情怀。深入帮扶村四和村，向村民讲解国际档案日的由来、历年国际档案日的主题，解读馆存革命历史档案，激发村民爱党爱国的热情，做“红色文化”的守护者和传播者。
3.加强档案收集整理。今年共接收县委办公室、县政府办公室、县退役军人事务局、县卫健局、县人民法院等xx个单位的档案1201卷59031件686452页；326张光盘；馆内现存全宗卷275个，各种文书档案44909卷、450984件。
4.强化档案利用服务。高效服务，精细管理，建立档案利用反馈机制，年内查档的主要是退伍军人、户籍/阶级档案，共接待外来查阅档案1857人次，提供利用档案706卷，为退伍军人处置、城市建设、司法部门取证等方面提供了大量有效凭证和依据，取得了良好的社会效益。
5.加强档案库房日常管理维护。坚持“安全第一，预防为主”的原则，严格落实“八防”要求，按照有关管理规章制度，做到每天进行两次查看库房温湿度，调节好库房温湿度，并对库房温湿度做好调控和登记工作；对库房进行坚持每周一小扫每月一大扫，馆内做到常年卫生整洁，档案排列有序；经常检查库房的照明、空调等水电设备设施，确保馆藏实体档案安全；实时维护好档案管理软件的安全运转和数据库备份工作，确保档案数据安全。
6.城建档案接收管理工作。加强对城建档案管理工作的领导，成立了由城建档案馆馆长为组长、副馆长为副组长、城建档案股股长为成员的领导小组，并下设城建档案管理办公室，明确责任。领导小组年内经常联合住建部门深入基层和工地开展档案调研和指导工作，多次针对城建档案管理工作存在问题召开碰头会和调度会，对辖区内各建设项目档案管理工作进行有效督导和协调。20xx年内已整理归档并移交进馆：县碧桂东城、梧桐墅、贵源城、宏祥小区、盛邦国际、九龙上园、川海龙福公馆、龙腾加油站等工程档案共1584盒，案卷目录共1332条，卷内目录共18908条，扫描页数187549页。
7.做好“全区城建档案工作现场会”筹备工作。城建档案是城市建设总体规划和具体规划的基础，也是城市规划、建设、管理维护等活动的重要凭证和依据，更是城市自然面貌、地质状况、建筑物和地上、地下管线的真实记录。根据建设部《城市建设档案管理规定》（建设部令第90号）、住建部《城市地下管线工程档案管理办法》（中华人民共和国住房和城乡建设部令第47号）、国家档案局《城市建设档案归属与流向暂行办法》（国档发字〔1997〕20号）和《县人民政府关于印发县城乡建设档案管理实施办法的通知》（陆政规〔2020〕1号）精神，为了加强我县城建档案规范化、标准化、数字化工作，推动我县经济社会高质量发展，为进一步做好全县历年城建档案的收集、规范化整理及数字化等工作。为确保“全区城建档案工作现场会”的顺利召开，由县委办牵头组织了城建档案工作督导组，我馆全体干部职工以务实的工作举措，切实做好全县历年城建档案收集、整理及数字化工作，以高度的责任意识，确保全县历年城建档案工作取得实效。
（二）抓好党建工作
1.不折不扣做好常规党建工作。一是做好党组织和在职党员到社区开展双报到和志愿服务工作，档案馆已三次组织支部党员到温泉镇长安社区报到，并结合实际开展“美化家园”志愿服务活动、档案宣传活动、全民阅读活动、“微党课”讲课活动、“党课开讲啦”活动和结对共建活动，做到各项活动有方案、有名册、有总结、有照片。二是开展好主题党日活动，制定年度主题党日活动方案和计划，每月至少开展1次主题党日活动。
2.认真执行落实党内政治生活制度和加强软件规范化建设。档案馆支部始终坚持把政治理论学习和贯彻落实上级党组织精神作为重要任务来抓，建立健全“四册五帐六制度”，落实“三会一课”有关制度和作用发挥，按规定召开馆支部组织生活会和民主评议党员会，开展批评和自我批评。支部书记严肃认真参加双重组织生活会，不折不扣落实谈心谈话制度，组织支部党员和干部职工开展学习宣传贯彻党的有关政策规定，每月按期足额交纳党费和开展主题党日活动，党员干部亮身份、亮承诺。
3.充分发扬民主集中制，抓好自身廉政建设。严格要求班子讲党性、讲大局、讲原则，认真执行上级党委的决议，正确处理好责任与权力的关系，自觉维护班子的团结。支委会在讨论“三重一大”、招聘人员、支部换届等重要事项时，坚持先民主再集中制度，支部书记坚持末位表态。在实际工作中，党支部委员会努力做到为事勤勉，为政清廉，坚持勤俭节约，反对铺张浪费；坚持自重、自省、自警、自励，筑牢拒腐防变的思想道德防线；落实党风廉政建设责任制，做堂堂正正、清清白白的领导干部。
（三）推进党风廉政建设和反腐败工作情况
坚持全面从严治党，扎实推进党风廉政建设和反腐败工作，不断转变工作作风，不断增强党员干部的服务意识和廉政意识。
1.履行管党治党责任。深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，把学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大、十九届历次全会精神作为首要政治任务，突出党的理论教育和党性教育。贯彻落实《中国共产党支部工作条例（试行）》《中国共产党党员教育管理工作条例》《2019—20xx年全国党员教育培训工作规划》《中国共产党党和国家机关基层组织工作条例》等相关重要文件精神，统一思想、凝聚力量，落实党建责任，充分发挥基层党组织和党员作用。
2.自觉践行廉洁自律和自觉接受教育监督。带头严格遵守《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》和中央八项规定等有关廉洁自律的规定和要求，严格遵守财经纪律；带头严守政治纪律和政治规矩，带头遵守作风建设和廉洁自律各项规定，管好自己、亲属和身边工作人员。自觉接受组织和群众教育监督，按计划对领导干部进行廉政教育和警示教育，坚持教育为先、预防为主的原则，把对党员干部的思想政治教育放在首位，坚决反对“四风”，没有“吃、拿、卡、要”的行为，没有任何违规违纪现象。
3.抓好巡视巡察反馈意见各项工作的整改落实。对各种涉及档案局（馆）的巡视巡察反馈意见，馆领导班子高度重视，认真认领，深刻反思，迅速成立整改工作领导小组，召开整改动员会部署落实整改工作，并明确整改时限和整改责任，建立整改工作台账，做到整改落实两不误，目前整改已完成，并取得了明显成效。一是切实开展警示教育，组织全体党员干部职工开展线上学习或深入县党史馆接受革命传统警示教育，通过警示教育，达到使大家警钟长鸣、自觉遵法守纪、修身克己的效果；二是严格落实交心谈心制度，年内开展领导班子负责同志与领导班子成员、班子成员与分管股室同志谈心谈话2次。其中集体谈话2次，个人谈话xx人次。
（四）紧抓意识形态工作情况
1.坚持正确的政治方向，把握意识形态工作领导权。一是深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和习近平总书记对广西工作的重要指示精神，把思想和行动统一到党中央决策部署上来，引导广大党员和干部群众进一步增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”。二是切实履行把好方向之责，切实履行政治统领和思想引领之责，始终认真贯彻县委关于意识形态工作的决策部署，利用党员大会、干部职工大会、主题教育学习讨论大会、党课教育和与干部谈心等各种时机，时时处处开展教育，在政治上思想上行动上同以习近平同志为核心的党中央保持高度一致。三是强化队伍建设，培育文明有礼的档案干部，严格执行《党政领导干部选拔任用工作条例》，严把干部选拔标准，真正把那些信念坚定、为民服务、勤政务实、敢于担当、清正廉洁、善于做意识形态工作的优秀干部，选拔到领导岗位上来。
2.强化党支部主体责任，坚持把落实意识形态工作责任制摆在重要位置。贯彻落实《党委（党组）意识形态工作责任制实施细则》，党支部书记切实履行意识形态工作责任制第一责任人职责，推动支部带头落实意识形态工作责任制、班子成员落实“一岗双责”，结合工作实际推动意识形态工作责任制落地落实。一是坚持把做好意识形态工作作为第一位的政治责任，年初，馆支部召开支委会，专项研究部署意识形态工作，做到与档案业务工作同部署、同落实、同检查、同考核，力求将意识形态工作抓具体、抓深入、抓扎实。二是坚持“一把手”带头，加强领导，成立了县档案馆加强意识形态工作领导小组，党支部书记、馆长任组长，馆班子成员任副组长，所有股室负责人为成员，形成了全员参与、人人有责的工作格局。具体工作中，支部书记要真正当好“第一责任人”，切实肩负起意识形态工作主体责任。
3.逐级压实责任，狠抓落实。贯彻落实《中国共产党宣传工作条例》《广西壮族自治区贯彻落实《中国共产党宣传工作条例》若干措施》，形成支部统一领导、宣传委员组织协调、各党员齐抓共管的大宣传工作格局。一是明确党组织的主体责任，把意识形态工作列为局支部民主生活会、组织生活会、述职述廉、干部考核的重要内容，要求支部书记作为第一责任人，分管领导是直接责任人，其他班子成员认真履行“一岗双责”，形成以上率下、上下联动，一级抓一级、层层抓落实的工作格局。二是严格考核，将意识形态工作作为年度考核的重要内容，与各科室签订目标了责任书，制定了考核奖惩办法。馆支部定期进行督查，督查结果作为单位、科室年度考核的重要依据，有力促进了意识形态工作责任制的落实。三是严肃追责问责，加强对支部意识形态领域建设情况的督导检查，结合开展年度党建工作检查，采取听汇报、民主测评等形式，了解意识形态工作主体责任落实情况，及时发现和解决突出问题，强化整改督导，形成经常抓、抓经常的工作局面。
二、存在的主要问题
（一）政治理论学习有所放松。对理论武装头脑紧迫性认识不足，理论学习不够重视，学习自觉性、积极性和主动性不足，学习专题不突出，针对性不强，不分层次，一般通读多，重点精读少，做读书笔记更少。在持续学、深入学上下的功夫不够，理论联系实际不够，学用脱节，运用理论指导实践的意识不强，真“学”实“做”还有待深化拓展，对党建工作的探索和创新上有待加强。
（二）党员教育管理有待加强。对党员教育管理工作的重要性认识不足，要求不高，党员责任意识不强，发挥作用不力。对党员教育管理工作内容、方式热情不高，不能适应新形势需要，组织生活形式不灵活，活动多数是学习文件，形式单一枯燥，仅满足于简单的政治说教，党员队伍素质与广大群众要求还有一段距离，个别党员只注重业务知识的学习，对政治学习、思想教育重视程度不够。
（三）档案宣传报道工作较为薄弱。档案宣传工作多年来依靠的都是档案部门单打独斗，未形成各部门单位齐抓共管的局面，绝大多数单位未开展《档案法》《广西壮族自治区档案管理工作条例》《机关档案管理规定》《档案管理违法违纪行为处分规定》学习宣传活动，利用网站、报刊等媒体宣传报道档案工作普遍不足，先进典型宣传乏力，在社会上难以形成促进档案事业持续健康发展的舆论氛围和社会环境。
（四）档案管理人员更替频繁，业务素质有待提高。由于体制问题，绝大部分单位没有专职档案管理人员，大部分是兼职，对档案管理工作往往心有余而力不足，基本上没有足够时间去管理或整理大量的档案资料，有时也只是应付而已。条件好的单位，通过购买服务委托有资质的档案服务公司帮助整理归档；条件不好的，就只能任其自然。
（五）档案工作还未引起足够重视，导致档案工作开展不平衡。尽管全社会对档案和档案工作的重视程度越来越高，档案意识越来越趋于自觉，国家也颁布实施了《档案法》为档案管理工作提供了较充分的法律依据，但档案法治意识尚未全面覆盖普及，虽然有些单位档案管理工作创先争优可圈可点，但是部分单位依然档案意识薄弱，对档案管理工作不够重视，主要精力都放在抓经济上，忙于中心工作或是民生工程，对与档案相关的法律法规和业务知识了解甚少，甚至认为档案工作只是档案部门的事，未能对档案工作所需的人、财、物和档案整理归档时间给予充分的保证。有些虽然把档案工作列入了年度工作计划，形式上也安排了专人负责抓落实，但真正把档案管理工作作为部门工作有效机制来抓还存在较大缺陷。
三、20xx年重点工作安排
（一）加强思想建设和政治理论学习。学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的二十大精神，推进“党史学习教育”活动向纵深落实，增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”精神。学习过程中，力求做到每年制定一个计划，总结一个经验，推广一个典型，抓出一个亮点，提交一份调研报告，提高学习效果。
（二）提高学习型党组织建设水平。落实基层党建工作重点任务，加强党支部建设，提升“两个覆盖”质量、带头人队伍建设质量、党组织活动质量、发展党员和党员教育管理质量、党组织引领的质量，解决政治功能不强，弱化、虚化、边缘化等问题，进一步提高全体党员整体素质。
（三）推进抓业务促党建。在抓好档案业务工作的同时，强化政治功能、确保完成各项重大中心任务，特别是抓好党建促脱贫攻坚、促乡村振兴、促疫情防控工作，选好管好用好驻村队员，整顿软弱涣散党组织，发展壮大村级集体经济，加强城市基层党建、引领基层治理，统筹推进基层党建工作，发挥基层党组织战斗堡垒作用和党员先锋模范作用。
（四）加强档案干部队伍建设，增加人员编制。县档案馆现有馆藏档案资源10万余卷，全县的城建档案、土地档案、精准扶贫档案、农地确权档案和大部分县直机关单位档案也将一并移交给县档案馆集中保管和提供利用，估计届时进馆档案达到40万余卷。目前，县档案馆与县城建档案馆两个机构一套人马，核定编制8人，现在职在编6人。编制人数配备不足，难以开展业务工作，很难适应新时期档案发展需求，严重制约着我县档案保管保护、利用服务进程。为贯彻落实好国家档案局8号令、10号令有关要求，开展好档案行政执法，进一步加强档案规范化管理，恳请增加人员编制。
（五）抓好档案馆资源建设。继续加强档案接收力度，将反映本地经济、政治、文化等方面发展情况的不同门类、载体的档案完整接收进馆，做好机构改革中撤并单位和改制企业档案的接收进馆工作，特别要加强民生档案、名人档案、地方特色档案、重大事件和重大活动档案的接收与征集工作，进一步丰富和优化馆藏资源，形成适合社会各方面利用需要的馆藏资源。
（六）大力开展城建档案管理工作。城建档案管理工作是县档案部门20xx年的重点工作，一是进一步加强城建档案指导工作，年内，县档案部门多次深入基层项目单位和施工现场，对建设单位、施工单位的建设工程档案管理工作进行了具体指导和技术交流，20xx年要加强对重点工程项目的跟踪指导服务，做到建设项目档案与项目建设同步进行，要求项目建设单位（法人）应将项目档案工作纳入项目建设管理程序，与项目建设实行同步管理，建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制，督促开展建档工作；二是严格做好项目档案验收工作，充分发挥档案部门项目档案验收主体的作用，对申请项目档案验收的项目工程，视其项目建设全过程文件材料的收集、整理、归档情况与项目档案的分类、组卷、编号等工作完成情况，认真按《验收办法》组织验收，坚决维护落实“未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行或通过项目竣工验收”的规定。
（七）定期开展档案整理自查。为使各部门单位档案资料完整、真实，结合档案统计年报工作，每年定期开展一次档案安全自查活动，要求各单位做到：一是抓好接收关，认真检查接收下辖部门和各股室移交的档案质量和内容是否齐整完全，对不明确或不符合要求的材料退回补充、纠正，直到达到规定要求才予接收；二是把好整理关，把各种问题解决在档案归档之前，对接收的档案材料进行签单、分类、整理、编目、装盒和著录，做到整齐规范、排列有序、查找方便，保证归档工作保质保量顺利进行；三是做好借阅关，任何人来借阅档案一定做好登记备案，坚决杜绝各类档案的丢失、损坏和泄密等事件发生；四是做好检验关，本部门结合工作实际，每月进行一次档案检查，做到查漏补缺，使档案不散不乱不丢不坏，确保档案安全与完整。
（八）加强档案信息化建设。加快加强档案信息化基础建设，以档案资源信息化为核心，努力提高档案资源信息化水平，优化档案利用服务，强化资源共享。一是加强对电子档案的培训力度，使档案工作者尽快熟练掌握电子档案的整理归档方法，方便开展指导工作。二是加强馆藏档案数字化工作，提升档案管理利用的质量和效率。三是依托新馆建设，加快建设数字档案馆。制定出台电子文件管理统一平台建设方案，把档案识别管理子系统、密集架储位管理子系统、电子标签发行管理子系统和档案安全管理子系统整合成一个智慧管理系统。
（九）加强专业培训与交流。组织开展档案专业教育培训和业务交流，完善网络教育平台建设，加强基层档案人员业务培训和继续教育，提升档案队伍专业能力。深化与高校、企业和部门之间的合作，开展项目、课题研究。发挥协作组、档案学会作用，加强专家库建设，培育档案专业。