下面是小编为大家整理的公文写中3大30条不规范事项，你犯过几条！（范文推荐）,供大家参考。
| 公文管理不规范情况列示 | |||||
| 序号 | 项目 | 不规范情形 | 不规范事项 | 不规范示例 | 纠正要求 |
| 1 | 行文规则 | 党政公文区分不清晰 | 党政事项不分 | 用行政的文号，但内容是关于党的事务 | 党和行政的事项要分清，党的事务应该用党的文号 |
| 2 | 行政对党组织行文或党组织对行政行文 | 党委下行文的主送写“各单位”； 党委上行文主送”XXX公司” | 注意核对主送单位的名称， 党委下行文的主送应写“各单位党委”； 党委上行文主送应写”XXX公司党委”或“中共XXX公司委员会” | ||
| 3 | 行文不得当 | 越级行文 | 用XXX公司部门的名义，向上级部门行文； 以XXX公司的名义，越过直接上级，向更高层级单位行文 | 一般行文均应采取逐级行文的方式，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关 | |
| 4 | 内部互相行文 | 公司各部门之间互相行文 | 可以以工作联系单等形式转给相关部门 | ||
| 5 | 除办公室外，本部有关部门 直接对外行文 | 以部门名义（除办公室外），向政府、企业行文 | 对政府的文件用公司名义行文； 对企业的文件用公司办公室名义行文 | ||
| 6 | 公文内容 | 文种使用不准确 | 文种使用不当 | 关于表彰XXX先进工作者的通知 | 关于表彰XXX先进工作者的通报 |
| 7 | 生造文种 | 关于XXX的通报（第X期） | 关于XXX（第X期）的通报 标题的最后几个字一般都是文种 公文种类：决议、决定、命令（令） 、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要 | ||
| 8 | 内容与文种不符 | 报告夹带请示事项 | 报告中不应有需要上级单位批准后才能实施的事项，若想在汇报情况的同时解决某个问题，应将报告和请示的内容分开，形成两个文件 | ||
| 9 | 语言表达不规范 | 主旨不明，重点不突出 | 《XXX公司关于安全隐患整治工作的函 》 | 撰写公文要确定主题，将主题直截了当、准确地表达清楚，尽可能通过标题清晰表达行文的目的，如《XXX公司关于请予协助做好XX镇燃气行业安全隐患整治工作的函 》 | |
| 10 | 层次不清，逻辑混乱 | 如在请示中，汇报基本情况的部分提出解决问题的建议，而在意见或建议部分阐述存在的问题及解决问题的必要性； 或者真正的请示事项未单独列出，与其他内容杂糅在一起 | 在一些篇幅较长的公文中，注意采用分层、分段、归纳等方式，对相同的部分加以集中，不同的部分加以区分，将一层意思讲完后，再开始讲另一层意思，避免绕来绕去，表述不清 | ||
| 11 | 语言文字欠推敲，表述不规范 | 包括语法不当、用词不准、表达不简洁、语气不当等，如“以上请示，如无不妥，请尽快批复为盼” | 文字表述要简洁、规范、恰当， 应改为“以上请示妥否，敬请批复” | ||
| 12 | 公文各要素撰写不规范 | 标题不规范 | XXX公司关于印发《2020年巡察反馈问题整改工作方案》的通知 | 规范的标题：发文机关+关于+事由（主要内容）+的+文种 除法律法规外，标题一般不用书名号 改为：XXX公司关于印发2020年巡察反馈问题整改工作方案的通知 | |
| 13 | 标题回行词意不完整 | XXX公司关于印发2020年巡察反馈问 题整改工作方案的通知 | 要在完整的词意下将标题回行； “及”“和”这些词语跟着下面的那行。 | ||
| 14 | 主送对象与文件内容不符 | 上行文的主送机关有两个及以上 | 上行文原则上主送一个机关； 下行文主送可以是多个应知应晓的机关； 受双重领导的机关向一个上级机关行文，只能主送一个，视情况可抄送另一个，但不能同时主送两个。 | ||
| 15 | 层次序号使用不规范 | 一、黑体 1．仿宋 （1）仿宋 | 一、黑体 （一）楷体 1．仿宋 注意是全角符号的标点 （1）仿宋 | ||
| 16 | 主送或抄送单位不规范 | 佛山、东莞、中山、惠州、江门局 | 应为 佛山水务局、东莞水务局、中山水务局、惠州水务局、江门水务局 | ||
| 17 | 出现明显文字错误 | 截止6月24日； 开展政治巡查 | 应为：截至6月24日或截止至6月24日； 开展政治巡察 | ||
| 18 | 标点符号、数字或计量单位使用不规范 | 该用阿拉伯数字却用汉字、百分比与百分点不分、计量单位错误等，如：KV、公里 | 千伏的英文书写应为“kV”、长度应用“千米”而不是“公里” | ||
| 19 | 引文不规范 | 现将XXX公司（文件号）《××》转发给你们 | 应为：现将XXX公司《××》（文件号）转发给你们 （标题在前，文号在后） | ||
| 20 | 附件不全或有误 | 多了与正文内容无关的附件、缺少附件、附上了错误附件等 | 附件数量要与正文附件对应； 批复件都不要有附件，除非原文中有提到的附件； 附件标题用阿拉伯数字标明，不写“附件1 :**”，不加书名号 | ||
| 21 | 公文格式 | 公文不符合格式要求 | 发文字号不标准 | XX【2020】第01号 | 应为：XX〔2020〕1号 年份应标全称，用六角号“〔〕”括入； 发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编01），在阿拉伯数字后加“号”字 |
| 22 | 公文各要素的字体字号使用不规范 | 一、黑体（加粗） （一）楷体_GB2312 1．仿宋_GB2312（加粗）。***** | 各结构层次序数的标注，一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋字，正文都是三号字，不加粗，行距28磅值 | ||
| 23 | 附注格式不规范 | 在成文日期下二行写附注 | 附注应加圆括号编排在成文日期下一行，使用三号仿宋，居左、空二字 | ||
| 24 | 版记不规范 | 印发机关和印发日期那行没有左空一字，或者右边的空多于一字； 回行时没有与冒号后的首字对齐； 写完抄送单位后面漏了加句号； 抄送的单位没有写规范简称，甚至直接抄送个人 | 印发机关和印发日期那行要左空一字、右空一字； 回行时要与冒号后的首字对齐； 写完抄送单位后面要加句号； 抄送的单位要写规范简称，不能抄送个人 | ||
| 25 | 附件说明标注不规范 | 附件属性里多写了一个“附件：”； 只有一个附件时，附件的标题较长的情况下，回行时没有与冒号后的首字对齐； 只有一个附件时，附件属性里写了“附件1”； 附件说明没有和正文隔一行； 换页时，附件说明没有在新一页的最上面那行 | （正文） （隔一行） 附件：XXXXXXXXXX XXXX | ||
| 26 | 印章格式不规范 | 在空白位置加盖印章； 印章下压位置随意 | 印章用红色、不得在空白页面、空白位置加盖印章； 单一机关行文时： 印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期处于印章中心偏下位置； 印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内 | ||
| 27 | 成文日期不规范 | 二〇二〇年六月三日； 2020年06月03日 | 应为：2020年6月3日 成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，月、日不编虚位； 成文日期一般右空4字编排 | ||
| 28 | 印发机关、印发日期书写不规范 | XXX公司办公室 2020年06月03日 | （左空一字）XXX公司办公室 2020年6月3日印发（右空一字） 印发机关和印发日期一般用4号仿宋 ，编排在末条分隔线之上； 版记中如有其它要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开 | ||
| 29 | 文件单页或页码有误 | 公文版记页页码为“-3-”等单数 | 用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下； 数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm； 单页码居右空一字，双页码居左空一字； 公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码； 公文页数不能为单页； 公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排 | ||
| 30 | 紧急程度界定不准确 | 紧急程度标识不规范 | 可以按正常速度形成、运转和办理的常规公文，标注了“急件” | 份号 密级和保密期限 紧急程度 （自上而下分行排列，使用三号黑体字，顶格编排在版心左上角） 公文按办理的紧急程度划分为：特急公文（特急）、紧急公文（急件）、常规公文（平件） | |
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